Vajan avain: Vajan avaimen voi saada käyttöönsä seuran jäsen, joka on maksanut jäsenmaksunsa ja avainpanttimaksun.
Avainpantti: Vajan avaimen pantti on 40€ ja se maksetaan melontaseuran tilille. Avain noudetaan avainvastaavan kanssa sovitusta paikasta sovittuna aikana. Lähetä panttimaksun kuittikopio etukäteen sähköpostitse. Avainvastaavan sähköpostiosoite on avainvastaava@roimeloo.net
Avaimen palauttaminen: Avainta saa pitää hallussaan vain jäsenmaksun maksanut jäsen. Avaintiedot tallennetaan jäsenrekisteriin. Jos et halua jatkaa seuran jäsenenä, ole yhteydessä avainvastaavaan ja sovi hänen kanssaan palautukseen liittyvät käytännön asiat. Avainpantti maksetaan sinulle takaisin, kun avain on palautettu ja avainvastaava kuitannut sen palautetuksi. Maksun hoitaa rahastonhoitaja.
Ilmoita avainvastaavalle myös kadonneesta avaimesta.
Vajalla toimiminen: Vaja pidetään siistinä seuran jäsenten voimin. Siivoathan omat jälkesi, siistit lattialta hiekat ja roskat. Vajalta löytyy myös imuri ja moppausvälineet. Vajalla ei käy säännöllisesti siivoojaa vaan esim. wc-paperia tuodaan, lattioita siivotaan ja roskakori tyhjennetään, kun se huomataan tarpeelliseksi.
Varmistathan poistuessasi, että kaikki valot on sammutettu ja ovi lukossa.
Vajalla ja konteissa säilytetään myös jäsenten omia kajakkeja, jotka ovat yksityisen omistuksessa eikä niitä saa käyttää tai vaihtaa niiden paikkaa. Oman kajakin säilytyksestä on sovittava vajamestarin kanssa, koska jäsenille tarkoitettuja kajakkipaikkoja on käytössä rajallinen määrä.
Kaluston käyttäminen: Kalustolla tarkoitetaan tässä seuran omistamia retki- ja koskikajakkeja, kaksikkoa, kanoottia, aukkopeitteitä, meloja, kelluntaliivejä ja kypäriä.
Kaluston käyttömahdollisuus on sisällytetty jäsenmaksuun. Kalusto varataan vajalla olevan varauskirjan kautta erikseen annetun kajakkien varauskäytännöt -ohjeen mukaisesti.
Melonnan aluksi: Tarkista varausvihkosta vapaana olevat kajakit ja valitse sopiva kajakki. Varmista tarvittaessa varausohjeet vihkon vieressä olevista ohjeista.
Kajakkeja käyttäessä täytyy tuntea lainattavan kaluston erityispiirteet. Esimerkiksi retkikajakit, joissa on evä, kajakin peräpäätä ei saa raahata tai edes laskea hiekkaiselle maalle. Evään menee hiekkaa, minkä seurauksena se vaurioituu käyttäessä. Kokeile rohkeasti erilaisia kajakkimalleja pitäen mielessä huomioitavat asiat!
Käytä seuran kalustoa ja varusteita paremmin kuin omiasi, älä raahaa kajakkia ja käytä tarvittaessa kajakkikärryä. Vajalta löytyy myös kaksi lastenvaunurunkoa, joiden avulla kajakki on kätevä kärrätä rantaa. Palautathan vaunut ja kajakkikärryn vajalle ennen melomaan lähtemistäsi, jotta ne eivät joudu vääriin käsiin.
Melonnan lopuksi: Vie kelluntaliivit ja aukkopeitot kuivumaan niille tarkoitettuun paikkaan. Vajalla tavarat palautetaan paikoilleen puhtaina eli ei hiekkaa, lehtiä tai roskia kajakin sisällä tai pohjassa yms. Vajalla on pesusieniä, vesipiste ja ämpäreitä kajakkien siistimistä varten. Ulkona on teline, jossa kajakki on helppo puhdistaa.
Vikojen havaitseminen: Jos huomaat varusteiden olevan rikki etukäteistarkastuksessa tai sinulla menee jokin varuste rikki, kirjoita viasta tiedote ja kiinnitä se vajan ilmoitustaululle tai vajan hyllyllä olevaan vikavihkoon. Ilmoita viasta myös kalustomestarille kalustomestari@roimeloo.net.
Laita vialliset melat, aukkopeitteet ja liivit erilleen muusta kalustosta ja mahdollisuuksien mukaan merkitse ne.